| |
Dokumentacja kategorii B, o czasowym okresie przechowywania po upływie tego okresu powinna zostać poddana procesowi zniszczenia z zachowaniem norm prawnych.
AD ACTA PROFI Sp. z o. o. oferuje Państwu pomoc w tym zakresie. Na Państwa życzenie możemy wykonać następujące czynności:
- w przypadku akt zarchiwizowanych - wydzielenie z zasobu archiwum i spisanie dokumentów, których okres przechowywania minął.
- w przypadku akt wcześniej niearchiwizowanych - przegląd dokumentów i sporządzenie spisów, które zostaną przedstawione do zatwierdzenia Komisji.
Brakowanie dokumentów kat. B obejmuje:
- wydzielenie dokumentów, których okres przechowywania upłynął zgodnie z obowiązującymi przepisami i Waszym wykazem akt.
- sporządzenie spisów wybrakowanych akt.
- wystąpienie w imieniu Państwa o zgodę na brakowanie akt do Archiwum Państwowego, jeśli firma znajduje się pod jego nadzorem.
- pakowanie dokumentów przeznaczonych do niszczenia lub przekazania na makulaturę, pozbawiając je elementów metalowych i plastikowych.
Niszczenie obejmuje:
- dokonanie fizycznej likwidacji wybrakowanych akt w sposób zgodny
z przepisami i z zachowaniem odpowiedniego stopnia tajności wg normy DIN 32757.
- nadzorowanie całego procesu niszczenia, w którym może uczestniczyć
na Państwa życzenie przedstawiciel Waszej firmy.
- wystawienie odpowiedniego certyfikatu, który potwierdzi wykonanie zniszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Brakowania i niszczenia dokumentacji kat. B o czasowym okresie przechowywania dokonujemy zarówno dla dokumentów obsługiwanych przez naszą Spółkę, jak również na jednorazowe zlecenia. |
|
