| |
Usługi nasze świadczone są w oparciu o ustawę z 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenie. Ministra Kultury z 16 września 2002 roku w sprawie postępowania
z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania.
Porządkowanie zasobu w archiwum zakładowym Zleceniodawcy obejmuje następujące czynności:
- uporządkowanie zasobu archiwum, poprzez przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej A, B i BC.
- opracowanie akt poprzez odpowiednią ich segregację
na zespoły z uwzględnieniem struktury o rganizacyjnej firmy.
- przygotowanie wywieszek orientacyjnych w archiwum zakładowym.
- odpowiedni opis teczek zawierający między innymi nazwę danego zespołu aktowego, jego sygnaturę, kategorię, rok, okres przechowywania itp.
- ewidencję akt w postaci spisów zdawczo- odbiorczych w formie papierowej i elektronicznej.
- wydzielenie i spisanie akt kategorii BC, których okres przechowywania minął.
- przekazanie uporządkowanego archiwum wyznaczonemu pracownikowi i przeszkolenie go, w zakresie obsługi archiwum zakładowego.
- przygotowanie dokumentacji kategorii A do przekazania jej właściwemu Archiwum Państwowemu.
Proponujemy ponadto wynajęcie naszej firmy do stałego nadzoru nad Waszym archiwum, co pozwoli na cykliczną kontynuację prac archiwalnych m.in. poprzez:
- opracowywanie dokumentów jeszcze niezarchiwizowanych.
- weryfikację wcześniej wykonanych usług archiwizacyjnych.
- sporządzanie spisów akt i aktualizację wywieszek.
- brakowanie i zniszczenie dokumentów po wymaganym przepisami okresie przechowywania.
|
|
