| |
AD ACTA PROFI oferuje Państwu kompleksową opiekę nad Waszymi dokumentami i możliwość przechowywania ich, w naszych magazynach. Są to pomieszczenia przygotowane, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz spełniające wymogi ochrony przed zniszczeniem.
W ramach tej usługi zapewnimy Państwu:
- sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentów odbieranych z siedziby Klienta.
- zapakowanie akt przeznaczonych do przechowania wraz z opisaniem regałów i półek, z zaznaczeniem miejsc przechowywania w spisach.
- transport akt do miejsca ich przechowywania.
- przechowanie akt przez wymagany okres w sposób zabezpieczający
je przed uszkodzeniem lub utratą.
- przechowanie dokumentacji technicznej, nośników elektronicznych
i innych rodzajów dokumentacji.
- przesyłanie na życzenie kopii dokumentów za pośrednictwem faxu,
e-maila bądź poczty.
- udostępnianie dokumentów na Państwa życzenie miejscu ich przechowywania, bądź dostarczenie do miejsc przez Was wyznaczonych,
a po wykorzystaniu ponowne umieszczenie
w określonych zbiorach.
- wydawanie kopii dokumentów osobom przez Was upoważnionym.
- brakowanie i zniszczenie dokumentacji, gdy minie czas jej przechowywania.
- sporządzanie sprawozdań dotyczących Waszego zasobu i wykonanych przez nas prac archiwizacyjnych.
Proponujemy Państwu również zapewnienie dodatkowej ochrony Waszej dokumentacji bieżącej poprzez przechowywanie bezpiecznej kopii poza siedzibą firmy. |
|
